Polityka prywatności

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt.offertly@gmail.com

§2. Jakie dane zbieramy

Dane podawane przy rejestracji:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej — nigdy w postaci jawnej)

Dane podawane w ustawieniach konta:

• Dane firmy: nazwa, NIP, adres, telefon, e-mail firmowy

Dane tworzone podczas korzystania z Serwisu:

• Dane klientów dodawanych do Serwisu (nazwa firmy, NIP, adres, e-mail, telefon)
• Treść tworzonych ofert handlowych
• Treść generowanych faktur (dane sprzedawcy, nabywcy, pozycje, kwoty, numery faktur)
• Pozycje cennika
• Historia wysłanych ofert i statusy

Dane techniczne zbierane automatycznie:

• Adres IP (przy otwarciu oferty przez klienta)
• Data i godzina otwarcia oferty
• Typ przeglądarki i systemu operacyjnego (przy otwarciu oferty)

Dane płatnicze:

Dane karty płatniczej — nie są przechowywane przez Offertly. Są przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności Stripe, który posiada certyfikat PCI DSS.

§3. W jakim celu przetwarzamy dane

§4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta — przez okres trwania umowy (aktywne konto) oraz 30 dni po usunięciu konta.
• Dane ofert i klientów — przez okres trwania umowy oraz 30 dni po usunięciu konta.
• Dane księgowe i faktury — przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
• Logi techniczne — przez 90 dni.

§5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podwykonawcom, którzy przetwarzają je w naszym imieniu:

Wszystkie powyższe podmioty zapewniają zgodność z RODO. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz poprosić o kopię swoich danych.
• Prawo do sprostowania — możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia — możesz poprosić o usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym"). Możesz to zrobić samodzielnie usuwając konto w ustawieniach.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz poprosić o wstrzymanie przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych — możesz poprosić o dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na uzasadnionym interesie.
• Prawo do skargi — możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się pod adresem: kontakt.offertly@gmail.com

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.

§7. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies wyłącznie w celach technicznych niezbędnych do działania aplikacji:

• Sesja użytkownika — cookie przechowujące dane zalogowanego użytkownika. Niezbędne do korzystania z Serwisu.

Serwis nie używa cookies do celów reklamowych ani analitycznych.

§8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje następujące środki bezpieczeństwa:

• Szyfrowanie połączenia (HTTPS/TLS)
• Szyfrowanie haseł algorytmem bcrypt
• Dostęp do danych wyłącznie dla uwierzytelnionych użytkowników
• Regularne kopie zapasowe danych
• Serwery w certyfikowanych centrach danych w UE

§9. Dane Klientów Użytkownika

1. Użytkownik korzystając z Serwisu wprowadza dane swoich Klientów (nazwy firm, NIP, adresy, e-maile, numery telefonów) w celu sporządzania ofert handlowych.
2. W zakresie tych danych:
   • Użytkownik jest administratorem danych swoich Klientów w rozumieniu RODO.
   • Offertly jest podmiotem przetwarzającym te dane wyłącznie w imieniu i na polecenie Użytkownika.
3. Użytkownik oświadcza, że posiada odpowiednią podstawę prawną do przetwarzania danych swoich Klientów (w szczególności zgodę, uzasadniony interes wynikający z relacji handlowej lub umowę z Klientem).
4. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z przepisami RODO w zakresie danych swoich Klientów wprowadzanych do Serwisu.
5. Offertly nie udostępnia danych Klientów Użytkownika osobom trzecim, nie przetwarza ich w celach własnych ani marketingowych, nie łączy ich z danymi innych Użytkowników.
6. Po usunięciu konta przez Użytkownika, dane jego Klientów są usuwane w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych wymaganych przepisami prawa.
7. Dane zawarte na fakturach generowanych przez Użytkownika (w tym dane nabywcy: nazwa, NIP, adres) są przetwarzane wyłącznie w celu wygenerowania dokumentu PDF. Offertly nie przesyła tych danych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ani do żadnych organów podatkowych. Za przekazanie faktury do KSeF lub innych wymaganych systemów odpowiada wyłącznie Użytkownik.

§10. Zmiany Polityki Prywatności

O istotnych zmianach w niniejszej Polityce Prywatności będziemy informować drogą e-mail z 14-dniowym wyprzedzeniem.

Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze dostępna jest pod adresem offertly.pl/privacy.

§11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: